Conquistar o diploma original é o passo final e mais importante na trajetória de qualquer estudante que concluiu um curso técnico, superior ou de pós-graduação. O diploma original é o documento oficial que comprova, de forma legal, que o aluno finalizou com êxito todas as etapas acadêmicas e está apto a exercer sua profissão. Emitido e registrado por uma instituição reconhecida pelo MEC (Ministério da Educação), ele tem validade em todo o território nacional e pode ser exigido em concursos, empregos e até em processos de validação no exterior.
Em resumo, este artigo vai te explicar como pegar o diploma original, quanto tempo demora, quais documentos são necessários, como verificar a autenticidade e o que fazer se a instituição atrasar a entrega. Este guia foi desenvolvido para que você entenda de forma prática e direta cada etapa do processo e consiga garantir o seu diploma sem complicações.
O que é o diploma original e por que ele é tão importante?
O diploma original é o documento físico ou digital que certifica a conclusão de um curso reconhecido oficialmente pelo MEC. Ele é diferente do certificado de conclusão, que costuma ser provisório. Enquanto o certificado pode ser utilizado temporariamente, o diploma é o registro definitivo da sua formação acadêmica.
A importância do diploma vai muito além de um simples papel: ele é a chave para validação profissional. Sem ele, o estudante não consegue se registrar em conselhos de classe (como OAB, CRM, CREA, CRO), participar de concursos públicos ou obter equivalência de estudos no exterior.
Por isso, é fundamental que o aluno compreenda todo o processo de solicitação e retirada do diploma para não enfrentar atrasos ou dificuldades futuras.
Como pegar o diploma original passo a passo
Pegar o diploma original pode parecer um processo burocrático, mas com as informações certas, tudo se torna mais simples. Veja o passo a passo completo:
1. Verifique se o curso foi concluído e aprovado
Antes de solicitar o diploma, é necessário confirmar que todas as disciplinas foram concluídas, o TCC (Trabalho de Conclusão de Curso) foi aprovado e não há pendências financeiras ou documentais. Algumas instituições só iniciam o processo de emissão após a liberação total do histórico acadêmico.
2. Solicite o diploma na secretaria da instituição
O pedido do diploma deve ser feito junto à secretaria acadêmica (ou pelo portal do aluno, se houver opção online). Nessa etapa, você precisa preencher um requerimento formal solicitando a emissão do documento.
3. Envie os documentos necessários
Normalmente, é solicitado o envio de:
- Cópia do RG e CPF;
- Histórico escolar completo;
- Certidão de nascimento ou casamento;
- Comprovante de conclusão do ensino médio (para graduação) ou da graduação (para pós);
- Foto 3×4 recente (em alguns casos).
A falta de qualquer documento pode atrasar o processo, portanto verifique com cuidado as exigências da sua instituição.
4. Aguarde o prazo de emissão
O prazo médio para emissão do diploma varia entre 60 e 180 dias, dependendo da instituição e do tipo de curso. Universidades públicas costumam ter prazos mais longos, enquanto faculdades particulares geralmente agilizam o processo.
Durante esse tempo, o documento passa por análise, registro e autenticação no MEC, garantindo sua validade legal.
5. Retire o diploma original
Assim que o diploma estiver pronto, o aluno será informado para retirar o documento presencialmente na secretaria da instituição, apresentando documento de identificação original.
Em algumas faculdades, o diploma pode ser enviado pelos Correios ou disponibilizado em formato digital autenticado, conforme a Portaria nº 554/2019 do MEC.
Quanto tempo demora para pegar o diploma original?
O tempo para pegar o diploma original pode variar conforme o tipo de instituição e o curso concluído.
- Cursos técnicos: 30 a 90 dias;
- Graduação e pós-graduação: 90 a 180 dias;
- Universidades públicas: até 12 meses, em alguns casos.
Se o prazo exceder o período informado pela instituição, o aluno pode entrar em contato com a coordenação do curso ou o setor responsável pelo registro de diplomas, solicitando uma previsão atualizada.
É possível acompanhar o processo do diploma?
Sim! Hoje, muitas instituições oferecem sistemas online de acompanhamento. O aluno pode verificar se o diploma está em fase de:
- Solicitação recebida;
- Em análise e conferência;
- Enviado para registro no MEC;
- Diploma disponível para retirada.
Esse acompanhamento é fundamental para evitar atrasos e identificar eventuais pendências documentais.
O que fazer se o diploma demorar demais?
Se a sua instituição ultrapassar o prazo e não der retorno, você pode seguir alguns caminhos:
- Registrar uma reclamação formal junto à secretaria acadêmica;
- Protocolar um requerimento por escrito solicitando explicações sobre o atraso;
- Entrar em contato com o MEC, através do canal de ouvidoria, relatando o problema;
- Caso o problema persista, é possível acionar judicialmente a instituição por descumprimento de prazo.
É importante guardar todos os comprovantes de solicitação e comunicação com a instituição, pois eles servirão como prova caso seja necessário recorrer.
Como saber se o diploma é verdadeiro?
Infelizmente, o número de diplomas falsos aumentou nos últimos anos, e muitas pessoas acabam sendo enganadas por instituições irregulares. Para verificar a autenticidade do seu diploma, siga estas etapas:
- Confirme se a instituição é reconhecida pelo MEC.
Acesse o site oficial do e-MEC e pesquise o nome da faculdade ou universidade. - Verifique o registro do diploma.
Todo diploma legítimo tem número de registro, data de emissão e assinatura do reitor ou responsável legal. - Cheque se há selo de autenticidade digital.
Diplomas digitais devem ter código de validação que pode ser conferido online.
Esses cuidados garantem que o seu documento seja 100% legítimo e reconhecido em todo o território nacional.
Diploma digital: uma inovação moderna e segura
Desde 2019, o MEC autorizou oficialmente a emissão de diplomas digitais. Esse formato utiliza assinatura eletrônica avançada e validação por QR Code, o que torna o processo mais rápido, seguro e sustentável.
O diploma digital tem o mesmo valor legal do físico e pode ser facilmente compartilhado com empresas, concursos e instituições de ensino. Ele também elimina a necessidade de autenticação em cartório, já que a verificação é feita eletronicamente.
Posso pegar o diploma original de outra pessoa?
Por regra, o diploma só pode ser retirado pelo titular, mediante apresentação de documento original com foto.
Entretanto, se o aluno estiver impossibilitado de comparecer, é possível autorizar outra pessoa a fazer a retirada, desde que apresente:
- Procuração com firma reconhecida em cartório;
- Cópia do documento de identidade do aluno;
- Documento original do procurador.
Essa medida garante segurança e evita fraudes na entrega do documento.
O que fazer se a instituição não existir mais?
Caso sua faculdade tenha encerrado as atividades, o MEC transfere o acervo acadêmico para outra instituição responsável. Você deve:
- Entrar no site do MEC e procurar a instituição sucessora;
- Solicitar a emissão do diploma apresentando histórico e documentos pessoais;
- Acompanhar o processo junto à nova instituição.
Mesmo com o fechamento da faculdade, o direito ao diploma é garantido por lei, desde que o curso tenha sido concluído regularmente.
Conclusão: pegar o diploma original é seu direito!
Saber como pegar o diploma original é essencial para quem concluiu seus estudos e quer dar o próximo passo na carreira. Esse documento é a prova definitiva da sua qualificação e abre portas para novas oportunidades profissionais, concursos e especializações.
Portanto, siga o processo corretamente: conclua o curso, solicite o diploma, acompanhe o trâmite e verifique sua autenticidade.
Lembre-se: nenhuma instituição pode negar ou atrasar injustificadamente a entrega do seu diploma, e o aluno tem respaldo legal para exigir seu direito.
Seu diploma é mais do que um documento — é o símbolo da sua dedicação, do seu esforço e da sua conquista. Cuide dele com atenção e celebre cada etapa dessa vitória!